2012年11月21日

CSVをエクセルで開くときに頭0が消えちゃう[Excel]

csv開く_例.gif

CSVファイルをエクセルで開くと、電話番号などの頭0(ゼロ)が消えてしまいます。

こんな時は、あわてず一旦閉じてください。


まず、CSVファイルの拡張子を「.csv」から「.txt」に変えます。
csv開く_拡張子変更.gif

上のような警告メッセージが出ますが、[はい]ボタンを押下します。


そして、エクセルを立ち上げ、ツールバー「ファイル」⇒「開く」を選択
csv開く_ツールバー.gif


ダイアログの「ファイルの種類」を「テキスト ファイル」または「すべてのファイル」に変え、
拡張子を.txtに変えたファイルを開きます。
csv開く_ダイアログ.gif

すると、テキスト ファイル ウィザードが出るので

テキスト ファイル ウィザード1/3画面は、「カンマやタブなどの・・・」を選択して、「次へ」ボタンを押下
csv開く_ウィザード1.gif

テキスト ファイル ウィザード2/3画面では、「カンマ」にチェックを入れて、「次へ」ボタンを押下
csv開く_ウィザード2.gif

テキスト ファイル ウィザード3/3画面では、
画面下のデータのプレビューで、頭0の列を選択(反転)し、「文字列」をクリックして、「完了」ボタンを押下
csv開く_ウィザード3.gif

これで、頭0が消えずに開くことができますぴかぴか(新しい)
csv開く_結果.gif


以前ご紹介した区切り位置と似てますねかわいい


ラベル:エクセル 効率化
posted by Ponta at 20:22| Comment(0) | TrackBack(0) | Excel実践 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年11月20日

同じブックのシートを並べて表示したい[Excel]

新しいウィンドウを開く_例.gif


同じブックのシートを並べて表示する事ができます晴れ

Book1を例にしてやってみます。

Book1を開いた状態で、ツールバー「ウィンドウ」⇒「新しいウィンドウを開く」を選択
新しいウィンドウを開く_ツールバー.gif



すると、「Book1:2」という「Book1」の別ウィンドウが開きます。
新しいウィンドウを開く_結果.gif


この状態でウィンドウの整列をしてみると、

↓のように「Book1:1」と「Book1:2」という同じブックの同じシートを並べて表示する事ができますぴかぴか(新しい)
新しいウィンドウを開く_同じシートを並べて表示.gif




片方を別のシートにすれば、同じブックの別のシートを並べて表示することもできますexclamation
新しいウィンドウを開く_別のシートを並べて表示.gif



同じシート内の離れたところにコピペをする時などにも使えますよかわいい

posted by Ponta at 18:19| Comment(0) | TrackBack(0) | Excel基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年11月19日

複数のブックを一瞬で並べて表示したい[Excel]

エクセルの複数のブックを一瞬で並べて表示する方法です。


複数のブックを開いている状態で、ツールバー「ウィンドウ」⇒「整列」を選択
ウィンドウの整列_ツールバー.gif


「並べて整列」を選択し、[OK]ボタンを押すと、、
ウィンドウの整列_ウィンドウの整列.gif

このように並びますぴかぴか(新しい)
ウィンドウの整列_並べて表示.gif



「上下に並べて表示」にすると、、こんな感じに並びますぴかぴか(新しい)
ウィンドウの整列_上下に整列.gif


「左右に並べて・・・」は、もう想像がつくと思うので割愛しますね!



並べて表示できることを知らずに、

Book1の数字を紙にメモして

Book2を開いてメモを見ながら入力している人がいました。。

もうメモはしなくて済みますねかわいい

posted by Ponta at 20:27| Comment(0) | TrackBack(0) | Excel基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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