2013年01月31日

一瞬でワークシートを挿入する方法[Excel]

シート挿入ショートカット_例.gif



一瞬でワークシートを挿入する方法!



それは、、、



Shift + [F11]キー 押下exclamation

棒グラフ作成_F11.gif



[F11]キーだけで棒グラフ、Shiftキーを押しながらするとシートの挿入。



[F11]キーの出番が増えますねかわいい


ラベル:時短 効率化
posted by Ponta at 19:59| Comment(0) | TrackBack(0) | Excel基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年01月30日

複数のシートの表をひとつにまとめたい[Excel]

統合_例.gif例えば、支店ごとの売上報告表など、↑のように縦に「商品」、横に「月」ってことは一緒だけど、

セルの位置や、「商品」・「月」の中身が違う表をひとつにまとめる方法です。


それには、統合機能を使いますexclamation


まとめた表を作りたいシートを選択した状態で、

ツールバー「データ」⇒「統合」を選択
統合_ツールバー.gif



統合の設定ダイアログの「統合元範囲」にカーソルがある状態で、

一つ目の表を範囲指定して、[追加]ボタン押下   (例:シート「A支店」)

統合_統合元範囲.gif


続けて、二つ目の表を範囲指定して、[追加]ボタン押下   (例:シート「B支店」)
統合_統合元範囲2.gif


さらに続けて、三つ目の表を範囲指定して、[追加]ボタン押下   (例:シート「C支店」)
統合_統合元範囲3.gif



最後に、統合の基準の「上端行」、「左端列」にチェックを入れて、[OK]ボタン押下
統合_統合の基準.gif



すると、三つの表を合計した表ができました〜ぴかぴか(新しい)
統合_結果.gif




実は、この機能知らなかったのです。。MOSの勉強をしてて知りました。

この機能を知ってれば時短できた場面が、過去に何度もあったな〜かわいい
posted by Ponta at 20:05| Comment(2) | TrackBack(0) | Excel実践 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2013年01月29日

エラーを印刷したくない[Excel]

エラー非印刷_例.gif

今日も資料の見栄えを良くするための方法です。

#DIV/0 とか #N/A とかのエラーは、印刷する時には消したいですよね!


そんな時は、、

ツールバー「ファイル」⇒「ページ設定」を選択
エラー非印刷_ツールバー.gif



「ページ設定」ダイアログの「シート」タブの「セルのエラー」を「<空白>」にします。
エラー非印刷_ページ設定.gif



すると、エラーは印刷されませんぴかぴか(新しい)
エラー非印刷_結果.gif




「ページ設定」ダイアログは、印刷プレビューの「設定」ボタンを押しても出ますよかわいい
エラー非印刷_プレビュー.gif


posted by Ponta at 19:10| Comment(0) | TrackBack(0) | Excel基本 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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