事務ストレスから解放されよう！

基幹システムから出力したデータの場合、性別が"1"とか"2"で表されている事が多いのですが、
このままではわかりづらいので、"男"と"女"に変換したいですよね。
それには、IF関数を使います。
＝IF(論理式,真の場合,偽の場合)　と使います。
もし論理式通りだったら、真の場合を、そうじゃなかったら偽の場合を返す関数です。
今回の例でいうと、
もしセルB2が1だったら、"男"を、そうじゃなかったら"女"を返したい
ということなので、
セルC3に『=IF(B2=1,"男","女")』と入力すれば、

セルB2が1なので、男になりました〜

同じように、セルC3に『=IF(B3=1,"男","女")』と入力すれば、（コピペでもOKです）
セルB3が1じゃないので、女になりました〜

もし○○だったら、真、そうじゃなかったら偽
すご〜くよく使う関数ですので、しっかり覚えましょうね

＝SUBTOTAL（集計方法,範囲）　と使います。
集計方法は、

今回は、合計したいので、9になります。
↓この表を例にやってみます。

セルB1に、『＝SUBTOTAL（9,B3:B10）』と入力します。
そして、オートフィルターをかけてみると、、、
抽出したバナナだけの販売数の合計が出ました

抽出条件をみかんに変えれば、みかんだけの販売数の合計が出ます！

さらにSUBTOTAL関数の入力を時短したい時は、
数式を入力する前にオートフィルターをかけて、

その後に、[オートSUM]ボタンを押せば、

印刷する予定がないのに、罫線を下の方まで引いている表をよく目にします。
事前に引いた線の所までデータを入力したら、
また何十行か下まで罫線を引いておく。みたいな運用。
罫線必要ですか？
セルの枠線で充分じゃないですか？
罫線を引く手間の削減と、
データのサイズを小さく済ますためにも
その罫線やめましょ