2012年08月08日

お目当てのファイルを一瞬で選択する方法

ファイル選択_1.jpg

お目当てのファイル(フォルダ)の名前がわかっていて、入っているフォルダはわかっているんだけど、

そのフォルダ内に、他のファイル(フォルダ)がいっぱいで、お目当てがなかなか見つからない時に

重宝する方法をご紹介します。


って偉そうに言いましたが、とっても簡単ですぴかぴか(新しい)


お目当てが入っているフォルダを開いたら、「半角/全角」キーを押すなどして日本語入力モードにします。

そして、お目当てのファイル名(フォルダ名)を入力すると
↓こんな感じに、左上の方に入力している内容が表示されます。
ファイル選択_ファイル名入力.jpg

ファイル名(フォルダ名)を入力し終わったら、Enterキーを押すと、お目当てのファイル(フォルダ)にカーソルが移動しますぴかぴか(新しい)
ファイル選択_選択.jpg

ファイル名(フォルダ名)は、全部入力しなくても大丈夫です。

頭の1文字しかわからなければ、1文字だけ入力したら、その文字で始まるファイルが選択されるので、
後はその近くを探せばよいのです。


また、ファイル名(フォルダ名)が英数の場合は、日本語入力モードにする必要もありません。

↓この中から『ponta』というフォルダを選択したかったら、ただ『p』と入力すればよいのですexclamationファイル選択_2.jpg

すると、pで始まるファイル『parch』が選択され、近くに・・・はい。ありましたひらめき
ファイル選択_選択2.jpg


ことばで説明すると小難しくなってしまいまずが、簡単なので是非一度やってみてくださいかわいい



ラベル:効率化 時短
posted by Ponta at 18:27| Comment(0) | TrackBack(0) | Windows | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年08月01日

たまにしか使わないファイルこそショートカットを作っておこう

まず、ショートカットとは・・・ショートカット_サンプル.jpg

特定のファイルやフォルダを開くことができるアイコン。といった所でしょうか。

フォルダの奥の奥の奥に保存されているファイル等を開くとき、
何度もフォルダを開く手間を省く為に、ショートカット作り、デスクトップなどに置いておいて、すぐに開けるようにするものです。

なので、頻繁に使うファイル(フォルダ)のショートカットを作っている方は多いのではないでしょうか。

それも良いのですが、

たまにしか使わないファイル(フォルダ)や、事務作業を教わる時にこそ
ショートカットを作っておくことをオススメしまするんるん

例えば、月に1回しかしない作業で使うファイル

「あれ〜?どこに保存してあるんだっけぇ??」って経験ありませんか?

人から作業を教わる時、一所懸命ファイルの保存場所をメモして、メモするのに時間がかかってしまって、作業内容を教わる時間が短くなってしまった経験はないですか?

そんな時にショートカットですひらめき


ショートカットの作り方は、
開きたいファイル(フォルダ)を右クリック⇒「ショートカットの作成」を選択します。
ショートカット_作り方.jpg

すると、元のファイルの並びに「○○へのショートカット」という名前でショートカットができます。

作業を教わる時などは、教わりながらすぐショートカットを作って、
これをデスクトップなどに移動させておきましょう!

ショートカットは、名前を変更できるので、
1_○○へのショートカット」とか、作業の順番がわかるような名前にしておくと良いです。

名前の変更の方法は、
ショートカットを選択した状態で、F2キーです。
ショートカット_名前の変更.jpg

このように作ったショートカットを、わかりやすい名前をつけたフォルダに入れて、
デスクトップやマイドキュメントに入れておきましょうexclamation

↓郵便を送るときに使うファイルのショートカットを、
『郵便を送るときに使う』という名前のフォルダに入れてみましたぴかぴか(新しい)
ショートカット_フォルダに保存.jpg

「毎月1日に使う」とか、いつ使うのかわかるようなフォルダ名を付けてもいいですねかわいい




ラベル:効率化
posted by Ponta at 20:35| Comment(0) | TrackBack(0) | Windows | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2012年07月12日

住所を簡単に入力したい

住所入力.jpg

会社の住所とか入力するときに
都道府県から入力しようと思ったら、結構面倒くさいですよね!


実は、郵便番号を入力して変換すると、候補に住所がでてくるんですひらめき


郵便番号変換.jpg



やってみたけど、できなかった方

「郵便番号辞書」が使えるようになっていないからなので、
以下の手順をやってみてください。

IMEツールバーの「ツール」⇒「プロパティ」をクリック。
IMEツールバー.jpg

「辞書/学習」タブのシステム辞書の中の
「Microsoft IME 郵便番号辞書」にチェックを入れます。

システム辞書.jpg



これで、郵便番号から住所に変換できますかわいい

ただし、市区町村の合併などが反映されなかったり、
事業所の個別の郵便番号には対応していませんので、ご注意ください。

ラベル:時短 効率化
posted by Ponta at 20:01| Comment(0) | Windows | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
×

この広告は180日以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。