Word (2): 事務ストレスから解放されよう！

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2013年02月21日

このブログを書き始めて思うのは、話すときは「てにをは」などを省略しちゃってるので、

本当はどのように言うのが正しいのかわからなくなっているという事。

ワタシ　ニホンゴ　ワカリマセン　状態

Wordには、文章が間違っていないかチェックをしてくれる文章校正機能がありました。

使い方は簡単！

ツールバー「ツール」⇒「文章校正」を選択。　もしくは、F7キー押下。
ワード文章校正_ツールバー.gif

すると、文章におかしい所があると、文章校正ダイアログが立ち上がり

↓のように、正しいと思われる文章が「修正候補の一覧」に表示されます

文章を直したければ、[修正]ボタンを押下。

変えたくなければ、[無視]するか、[次の文]ボタンを押下します。

中には、『入力ミス？』って半信半疑で指摘してくれます

ちょっとWordがかわいくなってきました

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posted by Ponta at 18:23| Comment(0) | TrackBack(0) | Word |

↑のように、スペース以外の文字に下線を引くには

範囲を指定して、

Ctrl　＋　Shift　＋　

これでスペース以外の文字に下線を引けます

もう一回やると、下線がなくなります。

ちなみに、スペースにも下線を引きたいときは、

Ctrl　＋　Shift　＋　U　　ですよ

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posted by Ponta at 20:13| Comment(0) | TrackBack(0) | Word |

Wordで、変更履歴や変更箇所を非表示にして印刷する方法です。

ツールバーの「変更内容の表示」を「最終版」にします。
ワード変更履歴非表示印刷_ツールバー.gif

これで、変更履歴や変更箇所が非表示になりますので、普通に印刷してください

ツールバーに「変更内容の表示」が無いときは、

ツールバー「表示」⇒「ツールバー」⇒「チェック／コメント」を選択すれば、出てきます。
ワード変更履歴非表示印刷_ツールバー表示.gif

ちょこちょこ職場で質問されるんですよね～

わたしも、Wordってちょっと苦手

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posted by Ponta at 19:38| Comment(0) | TrackBack(0) | Word |

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